Microsoft Teams

Chatten, Treffen und berufliche Gespräche

Messaging-Anwendungen und -Dienste sind beliebter denn je. Telearbeit ist früher als erwartet bei den Berufstätigen angekommen, und genau hier kommen Arbeitsumgebungen wie Microsoft Teams ins Spiel. Dieses von Microsoft entwickelte Tool stellt einen perfekten Arbeitsbereich dar, der alle Anforderungen abdeckt, die Berufstätige von zu Hause aus stellen können, von Chats über Meetings und Anrufe bis hin zu Kalendern und vielem mehr.

Was ist Microsoft Teams und wofür wird es eingesetzt?

Hinter Microsoft Teams verbirgt sich die Notwendigkeit, auf alle Berufstätigen zu reagieren, die von zu Hause aus arbeiten oder mit einem Mausklick eine besser vernetzte Umgebung wünschen. In diesem Dienst sind alle Hilfsmittel zusammengefasst, die eine Person bei ihrer täglichen Arbeit von zu Hause oder vom Büro aus benötigt. Die Anwendung besteht aus verschiedenen Chats oder Räumen, in denen sich die Teammitglieder selbst organisieren können. Es ist den Textkanälen von Discord sehr ähnlich, da es auch möglich ist, Anrufe, Videoanrufe oder Echtzeit-Verbindungen mit jedem der Mitglieder herzustellen (oder Skype im Falle von Anrufen). Alle Räume können öffentlich oder privat sein, so dass die Privatsphäre der einzelnen Teammitglieder gewahrt bleibt. Microsoft Teams zeichnet sich jedoch vor allem dadurch aus, dass alle angebotenen Dienste mit einem hohen Maß an Kompatibilität mit Microsoft-Tools einhergehen. Auf diese Weise werden Anwendungen wie die Microsoft Office Online-Suite, der virtuelle Kalender usw. nativ in Microsoft Teams integriert. Sie müssen nicht auf externe Elemente zurückgreifen: Microsoft kümmert sich um alles, was Sie brauchen. Sie möchten eine Präsentation erstellen? Dafür ist PowerPoint ja da. Eine Grafiktabelle? Dann gibt es noch Excel: Ein Text für die Adresse? Es gibt ein Wort. Das Beste daran ist, dass dank der Cloud alles gleichzeitig verbunden ist, so dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in Echtzeit von anderen Kollegen eingesehen werden können. Jeder kann die Dateien ändern, wenn er die richtigen Rechte hat. Andererseits ist auch der Outlook-Kalender in die Arbeitssuite von Microsoft Teams integriert, ebenso wie die Notizen, die in die Agenda aufgenommen werden. Und wenn Sie eine E-Mail senden möchten, wird natürlich alles über dieselbe Schnittstelle ausgeführt, da das System von Microsoft synchronisiert ist.

Wie funktioniert Microsoft Teams?

Microsoft Teams erfordert weder einen großen PC noch hohe Anforderungen. Die Anwendung wurde so entwickelt, dass sie auch auf den kleinsten Computern läuft, d.h. sie ist für jeden zugänglich. Microsoft Teams erfordert ein Konto innerhalb der Microsoft-Plattform, entweder Outlook oder das nicht mehr existierende Hotmail. Mit der E-Mail-Adresse können Sie sich am System anmelden und auf Microsoft Teams zugreifen. Sowohl bei der Desktop- als auch bei der Online-Version muss dieses Konto per E-Mail erstellt werden, es gibt also keinen Unterschied zwischen den beiden Versionen.

Wie viel kostet Microsoft Teams?

Einer der großen Vorteile von Microsoft Teams ist, dass es völlig kostenlos ist. Jeder Nutzer kann mit seiner E-Mail-Adresse in wenigen Sekunden ein Konto erstellen. Dabei sind jedoch bestimmte Nuancen zu berücksichtigen. Die kostenlose Version von Microsoft Teams ist im Vergleich zu den verschiedenen kostenpflichtigen Versionen eingeschränkt. So ist in der kostenlosen Version nur eine maximal 60-minütige Besprechung per Videoanruf möglich, während die kostenpflichtigen Abonnements diesen Zeitraum auf insgesamt 24 Stunden erhöhen. Auch in anderen Bereichen, etwa bei der Aufzeichnung von Sitzungen, sind Unterschiede zwischen den Modellen festzustellen. Beim kostenlosen Abonnement ist dies nicht möglich, bei den anderen hingegen schon. Auch die Anzahl der Teilnehmer in jedem Raum wird je nach gewähltem Plan geändert, ebenso wie zusätzliche Dienste wie zusätzliche E-Mail-Kapazität, sekundäre Tools und mehr. Je mehr Sie bezahlen, desto mehr bekommen Sie natürlich auch.

Kann Microsoft Teams auch außerhalb der Arbeit genutzt werden?

Obwohl Microsoft Teams eindeutig als Arbeitsbereich zur Erleichterung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern eines Unternehmens gedacht ist, bedeutet dies nicht, dass es nicht auch in anderen beruflichen Umgebungen eingesetzt werden kann. Das Unternehmen selbst legt großen Wert auf die Ausbildung. Microsoft Teams ist auch für alle Studenten geeignet, zumal es über ein komplettes und umfangreiches Netzwerk von Tools verfügt, die in diesem Bereich weit verbreitet sind. Darüber hinaus macht die Kombination mit anderen Anwendungen wie Slack den Dienst zu einem perfekten Angebot für die Bildungsgemeinschaft. In ähnlicher Weise kann Microsoft Teams auch für das tägliche Leben zu Hause genutzt werden. Dank der Tools, die automatisch in der Cloud synchronisiert werden, kann jeder im Haushalt seine To-Do-Liste, seine Einkäufe und vieles mehr in den Cloud-Dienst hochladen.

Ein umfassender Service für die Fernkommunikation

Microsoft Teams ist nichts anderes als Microsofts Antwort auf die Anforderungen der heutigen Welt: ein umfassender Kommunikations- und Kollaborationsdienst, bei dem der Benutzer mit nur wenigen Mausklicks alles zur Hand hat. Chats, Meetings, Anrufe, Videoanrufe, personalisierte Kalender mit wichtigen Terminen, synchronisierte E-Mails, in der Cloud verfügbare und automatisierte Büroautomatisierungstools… Das alles ist Teil eines exquisiten Konglomerats. Auch die Tatsache, dass es kostenlos genutzt werden kann, erweitert die Möglichkeiten und bringt es allen Nutzern näher. Wenn Sie mehr Optionen und Tools wünschen, müssen Sie nur die erweiterten kostenpflichtigen Abonnements erwerben.